Chapter 7.  Служба поддержки, инцидент, & управление проблемами

Table of Contents

Создание заявки, классификация и приоритезация
Информация о параметрах времени связанных с SLA
Распределение/назначение заявок (очереди)
Изменение данных заявки
Утверждения и решения
Создание заявок о проблеме, основанных на инцидентах
Закрытие заявки
Обработка запросов на услуги/сервисы

Служба поддержки/Service desk (которая, согласно ITIL является не процессом, но функцией) обычно, является главным полем действия. Все сообщения пользователей и уведомления от систем мониторинга и внутренних ИТ - подразделений сходятся здесь. ITIL процесс управления услугами тесно переплетен со службой, описывает шаги, которые работают, информацию, эскалации и / или интерфейсы актуальные в связи с обработкой инцидентов или запросов на обслуживание.

Управление инцидентами и проблемами внутри OTRS::ITSM основаны на рекомендациях ITIL и используют ее терминологию. В то же время, комфорт пользователя, является немаловажным фактором и поэтому терминология OTRS также, по возможности сохранена.

Создание заявки, классификация и приоритезация

При создании заявки - в нашем случае, принятой по телефону, регистрируется следующая информация, в дополнение к той, что использовалась в OTRS:

  • Тип заявки

  • соответствующий сервис

  • SLA

  • влияние

  • приоритет

В зависимости от выбранного сервиса, его влияния - приоритет автоматически присваивается на основании матрицы критичность/влияние/приоритет. Однако, любой член персонала ИТ службы знает о так называемых "VIP" клиентах, требующих специального подхода.

Чтобы учесть эту особенность в повседневной работе по управлению услугами, имеется возможность поправить значение приоритета запроса вручную.

Figure 7.1. агент-заявка-создание

агент-заявка-создание


Следуя по ссылке к заявке, можно получить подробную информацию к ней. Вся связанная с техподдержкой информация собрана в правой части:

Figure 7.2. agent-ticket-data-change

agent-ticket-data-change