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服务台(在ITIL中服务台不是一个流程而是一个功能)通常是工单系统的主要领域。所有来自系统监控和内部IT部门的用户消息和通知都在这里汇集。ITIL服务管理流程与服务台紧密交织,描述了与故障或服务请求相关的工作步骤、信息、(工单)升级和/或界面。
OTRS::ITSM中的故障管理和问题管理流程基于ITIL推荐和ITIL术语。同时,用户友好也是主要考虑因素,来自OTRS的术语也尽可能保留。
在创建工单(我们的案例是一个电话工单)时下面的信息能作为OTRS的附加信息注册:
工单类型
相关服务
SLA
影响
优先级
取决于选择的服务,影响和优先级都是从紧急度-影响-优先级矩阵中自动提交。但是,每个IT服务人员都应知道“VIP”客户需要特别对待。
为了满足日常的服务运营需求,我们还允许你手动调整一个请求的优先级。
图 7.1. 服务人员-创建工单
通过点击工单内容链接,可以访问工单的详细情况。IT支持相关的所有数据都合并到右边:
图 7.2. 服务人员-工单-数据修改