仪表板是OTRS系统的主页,在这里你可以得到关于工单和工单活动的其它相关资料的概览。仪表板是一个服务人员日常工作的起点,默认展示各类工单的快速汇总(处于挂起、升级、新建和处理中状态的工单数),以及其它信息。
仪表板最重要的功能就是:它是完全可定制的。这意味着你可以根据需要配置每一个元素的显示或隐藏。甚至在当前列内随意调整各部分的位置,只需点击元素顶部并施动,然后放到任意位置即可。每个元素叫做“小部件”,OTRS系统有一些开箱即用的小部件,但是模块化的设计使得在仪表板中集成定制小部件很容易。
仪表板屏幕被分成了两个主要的列,左边的列通常是你看到工单按状态分类的信息,如提醒、升级、新建和处理中。每个小部件上你可以过滤结果,以分别查看有权访问的所有工单、你锁定的工单、你所属队列中的工单以及其它过滤条件的结果。这个列中还有其它类型的小部件,都在下面介绍。
仪表板左边列的小部件。
工单列表小部件
在这个类别下的小部件共享一些相同的整体行为、外观和感觉。这些小部件显示不同状态的工单列表。每个列表页面显示的工单数量可以在小部件设置(当你把鼠标移到到小部件的右上方时就会显示)里配置。这些小部件支持下面的过滤器:
我锁定的工单
被当前登录的服务人员锁定的工单。
我关注的工单
登录的服务人员在他/她的关注列表中的工单,需要打开Ticket::Watcher
设置才能显示。
我负责的工单
登录的服务人员设置为负责人的工单,需要打开Ticket::Responsible
设置才能看到这个过滤器。
我队列中的工单
工单所属队列在服务人员定义的“我的队列”中的工单。
我服务的工单
工单分配的服务在服务人员定义的“我的服务”中且服务人员在队列中至少有只读权限的工单。
所有的工单
这个服务人员能访问的所有工单。
这些小部件是:
提醒的工单
被设置为挂起并且提醒时间已到的工单。
升级的工单
升级了的工单。
新的工单
状态是“新建”的工单。
处理中/需要回复的工单
状态是“处理中”且准备处理它们的工单。
事件日历
在创建一个新工单后就定义了一个日历事件(对这个小部件而言),需要启用事件日历功能,并且还需要在工单创建屏幕显示两个新的字段,一个是事件开始时间,另一个是事件结束时间,这两个时间用来确定事件的持续时间。
这个小部件包括下列视图:月、周和天。服务人员可能通过左右箭头按钮来滚动日历内容。
仅仅如前所述那样启用小部件还不够,还要添加一组工单的“日期/时间”动态字段到系统中(通过“系统管理”面板的‘动态字段’链接),并在系统配置中为这个小部件设置动态字段。既要配置创建工单屏幕中显示动态字段,还要在工单创建屏幕或任何其它操作屏幕(如自定义字段屏幕)填写它们的日期/时间值(日历事件的开始和结束时间);如果你认为有必要,还需要配置为在工单详情屏幕显示这些动态字段。
可以在系统配置中的Frontend::Agent::Dashboard::EventsTicketCalendar
子组下找到此小部件的其他配置:
CalendarWidth(日历宽度)
定义日历的宽度(%),默认为95%。
DynamicFieldStartTime(动态字段开始时间)
定义开始时间的动态字段名称。
DynamicFieldEndTime(动态字段结束时间)
定义结束时间的动态字段名称。
队列
只有在这个设置中指定的队列中的工单才会显示在事件日历中。
DynamicFieldsForEvents(事件的动态字段)
定义日历事件遮罩屏幕中显示的动态字段。
TicketFieldsForEvents(事件的工单属性)
定义日历事件遮罩屏幕中显示的工单属性。
工单队列概览
这个小部件显示一个计数矩阵,行代表队列,列代表工单数统计,每个单元格显示的是指定状态的工单在特定队列中的数量。
这个小部件还显示一个‘合计’行和一个‘合计’列,‘合计’行显示每个状态在所有队列中的汇总数,‘合计’列代表每个队列中各种状态的工单汇总数。
显示的队列和状态可以通过‘系统配置’修改。
点击小部件上的任何一个数字,都会打开一个工单搜索结果页面,以便让服务人员了解它们更详尽的概览。
右栏中有一个特殊的小部件,可让你控制要显示或隐藏的小部件,这就是设置小部件。 点击它的顶部展开该部分并查看所有可用的小部件,如图所示。 每个小部件名称都有一个复选框。 在你定义可见性选项并单击保存以存储更改后,使用此复选框来定义仪表板中小部件的可见性(未选中的小部件将不会显示)。 这个部分在屏幕上是固定的,你无法拖放它或关闭它。
仪表板小部件右边的列。
最近7天统计
它用包括2条线的图形来显示最近7天的工单活动情况。一条线通常是绿色的,代表每天创建的工单数,另一条线通常是橙色的,代表每天关闭的工单数。
即将发生的事件
这里列出很快就要升级或已经升级的工单,这个小部件显示的信息很有帮助,因为你有机会知道哪些工单需要你特别注意,你也可以决定集中精力在哪个工单上,设置优先级或只是检查即将会发生的事。
OTRS新闻
关于OTRS活动的完整列表,关于新产品版本或补丁的重要信息。
在线
这里会显示一个关于当前登录的服务人员的汇总信息,还包括在线客户,请注意这个小部件通常是隐藏着的,可以通过前面描述的‘设置’小部件来显示它。