По умолчанию, OTRS::ITSM предоставляет пять основных классов конфигурационных единиц для описания соответствующих элементов ИТ инфраструктуры:
[ Computer ] - Компьютеры
Все CI, которые принято относить к компьютерам, т.е. десктопы или ноутбуки, а также другие интеллектуальные, настраиваемые и не периферийные устройства, такие как коммутаторы, маршрутизаторы или другие активные компоненты сетевой инфраструктуры.
[ Hardware ] - Оборудование
Все оборудование, не относящееся к Компьютерам, возможно от корзины для blade - серверов до принтеров или USB носителей, в зависимости от уровня разбиения/представления вашей ИТ инфраструктуры.
[ Network ] - Сеть
Логические сети (LAN, WLAN, WAN и т.д..), которые охватываются вашим IP адресным пространством.
[ Software ] - Программное обеспечение
Все программные продукты и лицензии.
[ Locations ] - Местоположение
Все места размещения, т.е. здания, рабочие места, машзалы, стойки...
Если этих пяти классов недостаточно для описания вашей ИТ-инфраструктуры, с помощью пункта меню "Общий каталог" панели администратора OTRS::ITSM можно добавить нужные классы. После создания нового класса CI в Общем каталоге, необходимо добавить его описание в меню "Описание учетных элементов"
Разработка модели CMDB и CI, которые будут в нее заносится и управляться в ней - задача, которую не следует недооценивать. Наш опыт показывает, что это весьма желательно проверить концептуальные мысли, просто сформулировав их на первом этапе, и изменить поставляемую по умолчанию модель и набор классов CI для OTRS :: ITSM на втором этапе. Было бы очень полезным прибегнуть к внешней помощи, например, экспертов ITIL по проектированию структуры CMDB.
Multiple input field types can be used when defining a class. These input field types are used to generate the edit form for creating new or editing already existing configuration items.
Since version 6.0.18 the configuration item class definitions have to be written in YAML format.
The following block is an example of a form field called Operating System.
--- - Key: OperatingSystem Name: Operating System Input: Type: Text Size: 50 MaxLength: 100
The following settings are available when adding or editing this resource. The fields marked with an asterisk are mandatory.
Key
*
Must be unique and only accept alphabetic and numeric characters. If this is changed, data will not be readable from old definitions.
Name
*
The label of the field in the form. Any type of characters can be entered to this field including uppercase letters and spaces.
It is recommended to always use English words for names.
Names can be translated into other languages with custom translation files. See the Custom Translation File chapter in the developer manual.
Searchable
Defines whether the field is searchable or not. Possible values are 0 or 1.
Input
*
Initiates the definition of the input field. An input field can contain the following attributes:
Type
*
Defines the type of the element. Must be placed indented as a logical block. Possible values are:
Text
: A single text field.
TextArea
: A text field with multiple rows.
GeneralCatalog
: A drop-down list for select a general
catalog class. The general catalog class must be defined before use it as
input type. The items of the general catalog class will be the options of
the drop-down list.
CustomerCompany
: A drop-down list for select a customer
from the database back end.
Customer
: A drop-down list for select a customer user
from the database back end. The field can be used with wildcards (*).
Date
: A field for select a date.
DateTime
: A field for select date and time.
Integer
: A drop-down list with integer numbers.
Required
Defines whether the field is mandatory or not. Possible values are 0 or 1.
Size
Defines the size of the text field. The value must be a positive integer.
MaxLength
Defines the maximum amount of characters that can be entered in the text field. The value must be a positive integer.
RegEx
A regular expression to restrict the possible values of the text field.
RegExErrorMessage
The displayed error message if the input does not match to definition given in the regular expression.
Class
The name of the class to be used for the drop-down list. Required for type
GeneralCatalog
.
Translation
Defines whether the items of a general catalog have to be translated. Possible values are: 0 or 1.
YearPeriodPast
Defines how many years in the past are available for selection from the present year in a date or date/time field. The value must be a positive integer.
YearPeriodFuture
Defines how many years in the future are available for selection from the present year in a date or date/time field. The value must be a positive integer.
ValueMin
Defines the minimum value for an integer field.
ValueMax
Defines the maximum value for an integer field.
ValueDefault
Defines the default value for an integer field.
CountMin
Defines at least how many of the current input types are available. The value must be a positive integer.
CountMax
Defines at most how many of the current input types are available. The value must be a positive integer.
CountDefault
Defines how many field should be displayed by default. The value must be a positive integer.
Sub
Defines a sub-element in the input field. The sub-element can contain its own input fields. It is useful if you have certain properties under a main property.
SuppressVersionAdd
This can be used to suppress creating a new version of a configuration item,
when an attribute has changed. Possible values are
UpdateLastVersion
and Ignore
.
UpdateLastVersion
: If this value is set and there is no
other updated attribute, the attribute is updated in the current version
without creating a new version.
Ignore
: If this value is set and there is no other
updated attribute, nothing will be done, and no new version is created.
The following class definition is an example for all possible options.
--- - Key: OperatingSystem Name: Operating System Searchable: 1 Input: Type: Text Required: 1 Size: 50 MaxLength: 100 RegEx: Linux|MacOS|Windows|Other RegExErrorMessage: The operating system is unknown. CountMin: 0 CountMax: 5 CountDefault: 1 - Key: Description Name: Description Searchable: 0 Input: Type: TextArea Required: 0 CountMin: 0 CountMax: 1 CountDefault: 0 - Key: Type Name: Type Searchable: 1 Input: Type: GeneralCatalog Class: ITSM::ConfigItem::Software::Type Required: 1 Translation: 1 - Key: CustomerCompany Name: Customer Company Searchable: 1 Input: Type: CustomerCompany - Key: Owner Name: Owner Searchable: 1 Input: Type: Customer - Key: LicenseKey Name: License Key Searchable: 1 Input: Type: Text Size: 50 MaxLength: 50 Required: 1 CountMin: 0 CountMax: 100 CountDefault: 0 Sub: - Key: Quantity Name: Quantity Input: Type: Integer ValueMin: 1 ValueMax: 1000 ValueDefault: 1 Required: 1 CountMin: 0 CountMax: 1 CountDefault: 0 - Key: ExpirationDate Name: Expiration Date Input: Type: Date Required: 1 YearPeriodPast: 20 YearPeriodFuture: 10 CountMin: 0 CountMax: 1 CountDefault: 0 - Key: LastUsed Name: Last Used Input: Type: DateTime Required: 1 CountMin: 0 CountMax: 1 CountDefault: 0 SuppressVersionAdd: UpdateLastVersion
Изменение атрибутов и поправки можно сделать в области графического редактора, нажав кнопку "Изменить класс описания":
Чтобы быть уверенным в целостности данных, в OTRS::ITSM, управляющая информация, однажды созданная в панели управления системы, как правило, не может быть удалена. Если вы желаете дезактивировать такую информацию, измените ее значение в соответствующем списке выбора с "valid/действительна" на "invalid/недействительна" или "invalid-temporarily/временно недействительна".